とりあえず、何を書きましょう。まず1つ、ほとんど誰でも知っているだろうけど、つい最近まで(教えてもらうまで)自分が知らなかったことについて。なので、とても恥ずかしいことではあるけれど、まだ知らない人も何人かはいるのではないかと思ってご紹介します。

普通、Excelで用語集をもらった場合、みなさんはどうしていますか?私の場合、大きな用語集なら迷わずTradosのMultitermに取り込んで使います。そうすると、その用語が当たるとTrados上(「用語ベースの検索」や「用語認識」のウィンドウ)に自動的に出てくるので、これが一番便利。なので、Excelのままで検索するなど、これまで考えたことはあまりなく、検索の使い勝手も悪すぎて「使えない」と思い込んでいたのでした。

小技キャプチャ1

ところが、先日もらった用語集は、ご丁寧にもアルファベット順にシートが独立していて、そのままではMultitermに取り込めないのです。つまり、1つのシートにまとめないとうまくいきません。そこで、コーディネータさんに聞いてみました。全体が1つのシートにまとまったのはないのですか、と。

そのときの回答、「ご存じとは思いますが・・・」という前置きで、以下、勝手に引用:

申し訳ないのですが、1シートにまとまった状態のものはございません。
お役に立つかはわかりませんが、検索オプションで検索場所を「ブック」に
していただくと、多少使いやすくなるかもしれません。

あ、そうなんだ!ブック全体で検索できるんだ! ということに、やっと気がついたのでした。これまで、シート単位でしか検索できないと思い込んでいたのでした。私は一体何をやっていたのでしょう。知らないということは恐ろしいこと。顔から火が出ます。

そのJOBの用語集はMultitermに取り込まず、そのままブック単位で検索しました。

こわざキャプチャ

今回の教訓: すぐに「使えない」と思い込まず、何かオプションがあるはずだ、と探してみること。