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小技の森

No one learns as much about a subject as one who is forced to teach it.

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タスクマネージャーの起動

みなさんは、タスクマネージャーを起動するとき、どうしていますか。

私はWindowsXPからの1つ覚えで、CTRL+ALT+DEL キーからしかやったことがなかったのですが、最近、PC起動時に必ずタスクマネージャーを起動して特定のサービスを停止することが必要になったため、このことが煩わしくて困っていました。

なぜ煩わしいかと言うと、私の場合は2台のPCを常時動作させ、2台の間はInputDirectorでマウスとキーボードを共有しているため、2個のキーボードのうちサブPC用のキーボードは奥の方に隠してその上が物置になっており、普通ならサブPC用のキーボードへのアクセスは不要なところ、CTRL+ALT+DEL キーを押すときだけ、その上を片付けてから操作する、という始末なのです。

とまあ、つまらない理由なのですが、そうだ、タスクマネージャーをスタートアップメニューに入れられないのだろうか、と思い立ち、調べてみたところ、Windows7ではタスクマネージャーを起動するには3つの方法があることがわかりました。

1.「Ctrl」+「Alt」+「Delete」キーからの起動
2.キーボードショートカットでタスクマネージャーを起動(Ctrl+Shift+Esc)
3.タスクバーからタスクマネージャーを起動

http://win7.jp/hk7v1044.htm

この3番目の方法なら、キーボードに触らずにタスクマネージャーを起動できます。タスクバーで右クリックして、「タスクマネージャーの起動」を選ぶだけ。

教訓:分かってしまえば何でもないのですが、前回の私の投稿と同様で、「これしかない」と思い込んでしまっていないか、よく考えてみることが必要ですね。

すみません、つまらない投稿でしたね、失礼しました。次回はもう少しまともなのを出したいです。m(_ _)m

ちなみに、なぜタスクマネージャーを頻繁に起動する必要があるのかと言えば、知らないうちに変なプロセスが走っていて、場合によってはCPU負荷の25%とか50%を常に食われてしまっている、なんてことが実際に起きるのです。たとえばWindows Updateというやつ、これが曲者で、私のサブマシンではwuauservというサービスがPCの起動後しばらくしてから動き始め、ずっと50%のCPU負荷を食っていました。そこで、PC起動後には毎回、wuauservを手動で停止させていたのでした。

ところが不思議なことに最近はそれが不要になり、ファンがうるさく回ってしまうこともなくなりました。なぜでしょう? たぶん、いつのまにかWindows Updateで解決したのだろうと思います。

 

 

Wordの文字数・単語数をいろいろな方法でカウントする

文章の作成には文字数・単語数のカウントがつきもの

入力にワードを使っているのであれば、こんなダイアログボックスのお世話になっているのではないでしょうか。今回は、このダイアログボックスについて少し考えてみたいと思います。

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「文字数・単語数を数えたい」と思ったときに何をしているでしょう

・両手をキーボードにおいている

・コーヒーを飲んでいる

・メモ用の筆記用具をもっている

・マウスを握っている

どんなときでも、さっと数えたいのが人情。そのためには、いくつかの方法を憶えておくと便利かもしれません。そうすれば、片手がふさがっていても大丈夫。以下、3つの方法を紹介します。

【1】 ツールバーから

「校閲」⇒「文字カウント」を選択(これはWord2010の画面)

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【2】ステータスバーから

文字数のところをクリック

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【3】ショートカット

「Alt + T + W」(ワードのバージョンによって異なります。これは、Word2010のもの。この場合なら、左手。)

消えるダイアログボックス・コピペできない単語数・文字数

ところが、せっかく表示させることのできた「文字カウント」のダイアログボックスですが、このダイアログボックスには、致命的な弱点が2つあります。

ひとつめは、次の作業にとりかかると消えてしまうこと。これは、ダイアログボックスという存在の性格上しかたがないことかもしれません。だからこそ、ステータスバーに「文字数」が表示されているわけです。でも、知りたいのが文字数でなく、単語数である場合には、どうしたらよいのでしょう。どこかに別途メモしておくしかありません。

もうひとつは、せっかく表示させることのできた文字数や単語数をコピペできないこと。メモするときには、新たに入力せねばならないわけです。

消えないダイアログボックスと コピペできる単語数・文字数

でも、ここであきらめないのが肝心。手はあります。こういうときこそ、シェアウェア・フリーウェアの出番です。使うのは、Buckeyeさん作のSimplyTerms。(http://buckeye.in.coocan.jp/software/transtools.htm#simplyterms )

とりあえず、このSimplyTermsで、文字数・ワード数をカウントする場面のスクショをお目にかけましょうか。こんな感じです。右上のコーナーで、「その他」を選んであります。

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ここで、「ワードカウント(詳細)」を選んで、数えさせたのがこちら。

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見るとわかるように、ただのテキストファイルですから、消えることはありませんし、コピペも自在、それどころか、印刷や保存も可能です(ここでは、3ファイル分を一度にカウントしています)。

一方、「ワードカウント(一覧)」を選ぶとこんな具合になります。

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SimplyTermsというと、エディター(特に秀丸)と一緒に使うものと思っておられる方も多そうですが、そんなことはないのですよ。ワードの基本機能も肩代わりしてくれるのです。今回は紹介しませんが、複数の(ワード)ファイルを好きな順番で連結したりするときも、SimplyTermsのお世話になっています。

なお、もっと難しいことをしたい方は、まだら猫の翻訳日記」さんのこちらの記事(「SimplyTerms:「ワードカウント」機能」)が参考になると思います。
http://madaraneko.blogspot.jp/2013/05/simplyterms.html

「リンクの作成」の利用方法

非アルファベット言語の場合翻訳文を提出する際は、ご依頼先から元の日本語原稿と同じ形に体裁を整えるところまで求められることがほとんどだと思います。元原稿に直接入力出来れば問題はありませんが、文字化けなどの問題が発生し易い非アルファベット言語では新たに作成しなおした方が早いことが多いため、できれば翻訳以外にかける手間は少しでも省いて時短をはかりたいところですね。

そこで時短につながる小技を1つお伝えします。

学校翻訳などでは文章と文章の間に図や表などを挟む下記のようなレイアウトによく出くわします。

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こんな時に「リンクの作成」を利用すると文章を入力するだけで左右のテキストボックスに文章が自動で入力されます。入力後テキストボックスのサイズを変更するだけでバランスを整えられるので、バランスを見ながら何度も左右のテキストボックスに入力する必要がありません。

①テキストボックスを2つ作成し、1つ目のテキストボックスを選択します。

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②描画ツールの中から「リンクの作成」を選びクリックするとマウスポインターの形が画像のように変わるので続けて入力したい2つ目のテキストボックス内でクリックします。

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③1つ目のテキストボックスに文章を入力すると自動で2つ目のテキストに続きが入力されます。全て入力後にテキストボックスの体裁を整えて完成です。%e2%91%a2%e6%96%87%e7%ab%a0%e5%85%a5%e5%8a%9b

 

【Windows】Cntl+ホイールで拡大・縮小表示

表示しているファイルやブラウザの拡大・縮小表示に便利なのが、キーボードのContrlキーと、マウスのホイール(マウス真ん中の回転する部分)です。

Cntlキーを押しながらホイールを上に回すと、拡大表示します。
反対に、Cntlキーを押しながらホイールを回すと、縮小表示します。

使用しているソフトウェアによっては、拡大・縮小表示の場所が違うのでイライラしてしまいがち。この動作を知っているだけで、多くのソフトウェアの拡大・縮小表示が可能になって便利です。

Gmailにメールを保存する

Gmailのサービスを使用している人は多いと思いますが、私はGmailをメールの保存先として使っています。

プロバイダ宛てに届くメールをGmailに保存するには、プロバイダのメール転送サービスを利用して、メールの転送先にGmailのアドレスを指定します。

受信メールだけでなく、自分が送信するメールもGmailに保存したい場合は、メールがGmailアドレス宛てにも送信されるようにメールソフトを設定します。

私が使用しているThunderbirdというメールソフトの場合、[ツール]→[アカウント設定]→[送信控えと特別なフォルダ]の順にクリックし、「次のメールアドレスをBccに追加」にチェックを入れて、自分のGmailのアドレスを指定します。これで、メールを送信するたびにGmailにも保存されます。

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こうしてGmailにメールを保存しておけば、過去に取引先とやりとりしたメールを検索しやすいですし、Androidのスマホで外出先からメールを確認することもでき、とても便利です。

Excelでテキストの加工など。

世の中には親切な方がいらして、専門用語の辞書をネットで公開してくださったりしています。たとえば、

英和医学用語集 (かなり古いですが新しいのにアクセスできない(;´・ω・)

とか

英語-日本語電気専門用語辞書

とか

これをそのまま検索してもいいのですが、Excelに読み込んで、ちょいと小細工すると、使用範囲が広がるのです。たとえば、私の場合はTradosで使える辞書に変換してます。

まず、1つ目の英和医学用語集です。

ex-1

こちらは次のように、英語と日本語が半角スラッシュで区切られています。
<英語>/<日本語>

この場合はまず全文をコピーして、Excelに貼り付けます([貼り付け先のオプション]で[貼り付け先の書式に合わせる]を使うと楽です)

ex1

次に、A列全体を選択し、[データ]タブの[区切り位置]を選択します。区切り位置指定ウィザードが表示されたら、[次へ]をクリックし、2番目の画面で[区切り位置]の[その他]チェックボックスをオンにして、その右側のテキストボックスに「/」を入力します。

ex2

[完了]を選択すると、スラッシュの位置で英語と日本語に分かれます(A1の幅を広げてあります)

ex3

さて、2つめ、英語-日本語電気専門用語辞書はちょっと複雑です。 “Excelでテキストの加工など。” の続きを読む

MS-WORDのファイル上で、蛍光ペンによる色塗り部を一括選択し、総字数情報を表示する方法(+おまけ 1つ)

翻訳タスクを受注する際の見積作業、作業工程検討、翻訳終了後の処理などによく使う手順を書いておきます。手順は長いですが、本質は小枝を2本組み合わせたようなレベルです。

(対象OS:Windows 7、MS-WORD 2013)

【蛍光ペンによる色塗り部の字数カウント方法】

1. 対象のWORDファイルを開いた状態で、CTRLキー+ F を押す
→ ファイル左側に「検索ナビゲーション」が表示される。
ms-word%e6%a4%9c%e7%b4%a2%e3%83%8a%e3%83%93%e3%82%b2%e3%83%bc%e3%82%b7%e3%83%a7%e3%83%b3
2. 「検索ナビゲーション」の検索ボックス右端にある虫眼鏡マークをクリックして表示される「高度な検索」を選択する
→ 「検索と置換」ウィンドウが表示される。
ms-word%e3%81%ae%e6%a4%9c%e7%b4%a2%e3%81%a8%e7%bd%ae%e6%8f%9b%e3%82%a6%e3%82%a3%e3%83%b3%e3%83%89%e3%82%a6
3. 「検索と置換ウィンドウ」の左下にある「書式」をクリックし、最下段に表示される「蛍光ペン」
を選択する
→ 最上部の「検索する文字列」ボックスの2行下に 書式:蛍光ペン と表示される。

4. 中央部にある「検索する場所」をクリックし、「メイン文書」を選択する。
→ 対象ファイル中にある蛍光ペンによる色塗り部がすべて選択される。

5. MS-WORDファイルのツールバー上部で「校閲」をクリックし、左から2番目にある文字カウントをク
リックする。
ms-word%e3%83%84%e3%83%bc%e3%83%ab%e3%83%90%e3%83%bc
→ 蛍光ペンによる色塗り部すべてを合計した字数カウント情報が表示される。
+++++++++++++++++++++ 以上 +++++++++++++++++++++
【以下はおまけ:特定フォント部を一括して別のフォントに変更する操作】

3′. 上記3.において、「検索と置換」ウィンドウ最上部で置換タブを押す。

4′. 「検索する文字列」ボックス内で1度クリックした後、「検索と置換ウィンドウ」の左下にある「書式」をクリックし、最上段に表示される「フォント」を選択する
→ 「検索する文字」ウィンドウが表示される。

5′. 検索したいフォントの情報を設定し、OKをクリックする。(例えば、太字の場合は、スタイルのメニューから「太字」を選択する)
→ 「検索する文字列」ボックスの2行下に 書式:フォント:太字 と表示される。

6′. 「置換後の文字列」ボックス内で1度クリックした後、「検索と置換」ウィンドウの左下にある「書式」をクリックし、最上段に表示される「フォント」を選択する
→ 「検索する文字」ウィンドウが表示される。

7′. 置換後のフォントの情報を設定し、OKをクリックする。(例えば、斜体の場合は、スタイルのメニューから「斜体」を選択する)
→ 「置換後の文字列」ボックスの下に 書式:フォント:斜体 と表示される。

8′. 「検索と置換」ウィンドウの中央部にある 「すべて置換」ボタンをクリックする。

 

+++++++++++++++++++++ おまけは以上 +++++++++++++++++++++

 

【補足】

手順を書くとずいぶん複雑な操作に見えますが、元ファイルに対する操作は手順4や手順8’で初めて行われるので、所望の結果が得られない場合は、CTRL + z により、操作前の状態に瞬時に戻せます。何度かやってみると、すぐに身につく操作だと思います。応用範囲広し。Check it out!

停電対策-データ保存とシャットダウン

2016/10/12、東京都内の広い範囲で停電になりましたね。
原因は埼玉県新座市内でのケーブル火災だったそうで、これ、個人レベルで防ぎようのない事故でした。

デスクトップ型パソコンの場合、使用時に停電となれば

  1. データの保存
  2. 安全確実なシャットダウン

ができずに「データ消失」「PC故障」の恐れがあります。

1.データの保存

電源が落ちれば、作業中で未保存なデータが消えます。数時間かけた作業であっても、保存していないと雲散霧消します orz

データ消失の対策は、こまめな上書き保存です。消えてしまった部分は諦めるしかないので、せめて未保存部分を少なくし、再入力の手間と時間を減らしましょう。

<データ保存対策 1>
左手はキーボードの [Ctrl] と [S] に常駐させ、こまめに[Ctrl] + [S] を打つべし!

さらにはタイミングによっては、PC内で動いていた部品が急に止まるために傷付き、PCそのものが壊れることもあります。それが「データ保存領域」に関連すると、データが欠損したり、呼び出せなくなったりするかもしれません。

日頃からのバックアップの意味もありますので、使用中のPC(ローカルPCなんて言います)以外に保存することを習慣化することもお勧めです。

FYI :小技の森 記事 「右クリックでバックアップ

<データ保存対策 2>
バックアップは日頃から常に確保!

最近はクラウドのデータストレージ、つまりネット接続できるデータ保存場所が使いやすくなってきました。無料で使えるものとしては、例えば「Microsoft OneDrive」などがありますね。

クラウド保存の場合、「共有」を目的とすることもできます。このあたりは当然「自己責任」なので、意図せず公開してしまうことが無いよう、保存場所とアクセス設定に関しては理解して使用しましょう。翻訳案件の場合、作業対象ファイルをうっかり公開しちゃってた!なんてことは絶対にNGです。

2. 安全確実なシャットダウン

とにかく、デスクトップ型パソコンは安全にシャットダウン操作をせねばなりません。では、どうしたらよいか。

<シャットダウン対策1>
デスクトップ型パソコンではなく、ノート型にする。

もともと充電池が備わっているノートPCを使えばいいのです。
モニタやキーボードを外付け追加すれば、操作感はデスクトップ型パソコンとほぼ同じです。

「いやいや、どうしてもデスクトップ型パソコンでないとならない理由があってね」という方ならばUPSにつないでみましょうか。

<シャットダウン対策2>
デスクトップ型パソコンならば、UPSを付ける。

UPSとは無停電電源装置のことで、ようするに蓄電池ですね。
電力の供給が立たれた際でも数分間、通電状態を維持してくれます。

2016/10/14の価格.com でUPSを調べてみましたら、売れ筋&注目度No.1で¥14,980-、満足度No.1でで¥27,703-でした。
( 引用元 http://kakaku.com/pc/ups/)

<UPS利用時の注意点>

  • 通電状態を維持してくれるのは、製品スペックにもよりますが、あくまで「数分間」です。
  • 停電中に作業を続けるための装置ではなく、あくまでデータ保存とシャットダウンの時間を稼ぐためのツールとして割り切りましょう。
  • ピーピーピーなど、UPSから異音がしたら、交換時期のお知らせです。
    「うるさい」とUPSを止めてしまって、いざ必要時に後悔しないように(実話です)。
  • 供給電力にはモチロン限りがあります。
    購入時には接続したいPCの総消費電力を考慮して選びましょう。
    単なる「コンセントのでかいやつ」扱いで扇風機とか繋がないように(実話です)。

<シャットダウン時の注意点>
更新プログラムのインストールがあると通常よりも時間がかかります。お使いのPCで「更新プログラムをインストールしないでシャットダウンする方法」をあらかじめ確認しておきましょう。< と書きながら調べたのですが、Windows 10 の場合、個人ユーザー向けに販売されているものは電源を切る項目としての「更新プログラムをインストールしないでシャットダウン」という選択肢は抹消状態みたいです。

「更新プログラムをインストールしてシャットダウン」は終了までに数分では終わらないことも私自身経験しています。となると、果たしてUPSの制限時間内にPCを終了させることができるのかしら(不安)。

うーむ、となると、停電対策としての結論は

  1. パソコンはノートPCにする
  2. データのバックアップとしてクラウドストレージを活用する

になりますかね。

その他、「私はこんな対策しているよ!」という方、コメント追記していただけると嬉しいです m(__)m

せっかくのお仕事が雲散霧消とならないように、どうぞ今日もご安全に!

<参考記事>
Windows 10 の Windows Update の自動更新設定

Microsoft OneDrive とは

<2016/10/26 追記> そもそもの更新プログラムを「手動」に設定しておく、という方法もあります。
が、その設定をしてしまうとついつい更新プログラムを先延ばしにしてしまいトラブルになった事例も存じております。なので、ご自身で調べられてメリット・デメリット・トラブル時の対処法まで納得の上で設定ができる方のみにしておいたほうが無難だと私は思っていますので、今回の文中からは除外してあります。
[サービス] というところから、なんですけれど……とヒントのみで悪しからずご了承ください。

右クリックでバックアップ

訳文ファイルが壊れて読み取れなくなるという経験をしたこがあり、それ以来バックアップについてははかなり神経質になっています。作成したデータを保存しているDドライブについては、毎日仕事の終了時に差分バックアップを取っているのですが、それ以外に現在作業中の訳文ファイルについては、1日数回随時バックアップを取っています。簡単にバックアップできるように、右クリックの「送る」メニューにバックアップフォルダのショートカットを追加しています。

その際、バックアップフォルダのショートカット名の先頭に1、2、3などの数字を付けておくと「送る」メニューの先頭にそのフォルダが表示されるので便利です。私は、dropbox内のバックアップフォルダ、USBメモリー内のバックアップフォルダ、外付けHDD内のバックアップフォルダのショートカットを「送る」メニューに登録しています。

rightclick

これだと、毎回バックアップ先のフォルダを開いて、そこに対象となるファイルをコピー&ペーストしなくて済むので、バックアップがおっくうでなくなります。

右クリックの「送る」にバックアップフォルダのショートカットを登録する方法については以下を参照してください。

右クリック メニューの「送る」を編集する方法(Windows 7)

[Win10] 送るメニューを編集して追加や削除を行う方法

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